Specificatie

In de specificatie worden de uitgebreide mogelijkheden van de webwinkel koppelingen besproken. In de vergelijkstabel worden de mogelijkheden van de Sync-IT versies weergegeven. Onderin worden specificaties meer in detail benoemd.
Bij vragen neem gerust contact op.

Artikel synchronisatie Klant synchronisatie SnelStart Sync-IT X-Cart Magento One-Stop-Webshop OsCommerce webwinkel Order synchronisatie

  Sync-IT SnelStart - X-Cart webwinkel koppeling

Minimum eisen SnelStart Classic v9.12 of v9.55 en SnelStart!Gateway (Gateway is gratis aan te vragen via SnelStart). Voor orders synchroniseren is tevens SnelStart!Nota 3 of hoger vereist. X-Cart webwinkel versie 4.1.10. (andere versies mogelijk op aanvraag) Windows XP of hoger (Windows 2003 Server, Vista, etc.) Microsoft .NET framework 3.5 of hoger. Op de Webwinkel dient SOAP voor PHP geïnstalleerd te zijn (Meestal al standaard geïnstalleerd met PHP5 of hoger). Vraag vrijblijvend de test tool aan waarmee u zelf kan beoordelen of uw webwinkel aan deze eisen voldoet (wij kunnen dit ook vrijblijvend voor u doen).

SnelStart synchronisatie regels Indien gewenst kunt u via het vraagvenster gegevens wijzigingen autoriseren/aanpassen. Om klanten te kunnen synchroniseren worden de klanten initieel op basis van postcode en huisnummer bij elkaar gezocht en ter controle in het vraagvenster getoond. Om artikelen te kunnen synchroniseren worden de artikelen initieel op basis van artikelcode bij elkaar gezocht en ter controle in het vraagvenster getoond. Eén enkel BTW tarief kan ingesteld worden voor de artikel- en order synchronisatie. Voor verzendkosten kan een afwijkend BTW tarief ingesteld worden. Orders worden automatisch vanuit de Webwinkel toegevoegd in de SnelStart (één richting op). De synchronisatie kan periodiek op vaste tijdstippen gebeuren, of door uzelf gestart worden via het Windows Start menu. Om gegevens te kunnen synchroniseren terwijl u SnelStart open hebt staan is SnelStart!Plus vereist. SnelStart biedt de mogelijkheid om extra velden aan te maken (bijv. artikel afbeelding, magazijnlocatie, etc.) deze gegevens kunnen ook meegenomen worden in de synchronisatie mits de Webwinkel hier ook geschikte velden voor biedt.

Order synchronisatie SnelStart administratie (in combinatie met SnelStart!Nota 3 of hoger): Orders kunnen alleen automatisch worden toegevoegd in de SnelStart. Bij toevoegen van een order kan een vaste omschrijving worden opgegeven bijv. "internet order". Bij toevoegen een order kan een vaste order sjabloon opgegeven worden uit SnelStart bijv. "internet sjabloon". Als u verzendkosten rekent in de Webwinkel en u wilt deze ook in de SnelStart automatisch laten verwerken, dient eenmalig een artikelcode opgegeven te worden waar de verzendkosten op geboekt kunnen worden. Als u een tijdelijke acties prijs/korting hebt ingesteld voor een bepaald artikel in de Webwinkel, dan wordt de netto-prijs automatisch overgenomen in de SnelStart. BTW-vrije orders worden automatisch ook BTW-vrij in SnelStart ingeboekt.

Artikel synchronisatie De volgende basis artikelgegevens worden gesynchroniseerd: Artikelcode Omschrijving Verkoopprijs Eventueel extra velden (die door u zijn aangemaakt in SnelStart) Mogelijkheden SnelStart administratie: Artikelen in SnelStart met een negatieve artikelcode (bijvoorbeeld: "-1") worden niet meegenomen in de synchronisatie. Vrachtkosten wil men bijvoorbeeld veelal niet in de webwinkel vermeldt hebben, hiervoor zou een negatieve artikelcode gebruikt kunnen worden. Artikelen in SnelStart die actief zijn (niet verwijderde artikelen) worden alleen gesynchroniseerd. Als u de artikelen van de Webwinkel ook in SnelStart wilt hebben, zijn de volgende opties mogelijk: de koppeling kan artikelen toevoegen in SnelStart, eenmalig dient eenmalig een omzetgroep opgegeven te worden en de Artikelcode wordt automatisch door SnelStart bepaald. de koppeling kan artikelen wijzigen in SnelStart, de artikelcode kan alleen uit SnelStart gelezen worden en kan niet worden gewijzigd. de koppeling kan artikelen niet verwijderen in SnelStart. Als u de artikelen van de Webwinkel niet in SnelStart wilt hebben, kunt u eenmalig een artikel specificeren dat gebruikt wordt voor het aanmaken van de orderregel. Als u de voorraadgegevens van SnelStart op uw Webwinkel wilt hebben, wordt de technische voorraad uit SnelStart gebruikt. Mogelijkheden Webwinkel (X-Cart): Als u de artikelen van SnelStart ook in uw Webwinkel wilt hebben, zijn de volgende opties mogelijk: Artikelen kunnen toegevoegd worden in de Webwinkel: Om artikelen toe te voegen in de Webwinkel dient eenmalig een taal opgegeven te worden. Om artikelen toe te voegen in de Webwinkel dient eenmalig een BTW tarief opgegeven te worden. Om artikelen toe te voegen in de Webwinkel dient eenmalig een artikelgroep opgegeven te worden. Artikelen kunnen gewijzigd worden in de Webwinkel. Artikelen kunnen verwijderd worden in de Webwinkel.

Klant synchronisatie De volgende basis klantgegevens worden gesynchroniseerd: Naam/Contactpersoon Adres Postcode Plaats E-Mail Telefoonnummer Bankrekening Eventueel extra velden (die door u zijn aangemaakt in SnelStart) Mogelijkheden SnelStart administratie: Als u de klanten van de Webwinkel ook in SnelStart wilt hebben, zijn de volgende opties mogelijk: de koppeling kan klanten toevoegen in de SnelStart. de koppeling kan klanten wijzigen in de SnelStart de koppeling kan klanten niet verwijderen in de SnelStart. Mogelijkheden Webwinkel (X-Cart): Als u de klanten van SnelStart ook in uw Webwinkel wilt hebben, zijn de volgende opties mogelijk: de koppeling kan klanten toevoegen in de Webwinkel (kan op aanvraag, ivm welk veld genomen moet worden voor de gebruikersnaam en wachtwoord). de koppeling kan klanten wijzigen in de Webwinkel. de koppeling kan klanten niet verwijderen in de Webwinkel.

Tevredenheidgarantie Als u niet tevreden bent over de geleverde koppeling en u jaarlijks betaald, zullen we bekijken of een aanpassing mogelijk is. Indien gewenst kunt u ervoor kiezen uw geld terug te krijgen van de resterende maanden. De koppeling kan dan niet meer gebruikt worden.